VLOOKUP30分講座-例題3-4:元データと列の書き換え

まとめと次回予告

本ページは元記事のVLOOKUP講座の例題3-4
例題3:セルC列には数式がすでに入っています。1月の実績グラフを10クリック以内で2月の実績グラフに書き換えてみよう
例題4:20クリック以内で先期実績を埋めてみよう
の詳細解説ページです。
研修用資料のダウンロードがまだの方は
以下リンクより入手してください。

元記事

本ページではExcelのVLOOKUP関数を紹介します。VLOOKUPは概要を学んだら体でルールを覚えたほうが早い関数です。本ページを見ながら研修用エクセルを触ったらぜひ自分で表と関数をつくってみてください!早期の習得につな[…]

VLOOKUP関数アイキャッチ

例題3からは応用です。
既に組んだVLOOKUPの元データを更新することで
グラフや表を一括更新する方法
既に組んだVLOOKUPの列を書き換えることで
別の数字を検索する方法を紹介します。

この表のC列には既にVLOOKUP関数が入力されています。
データの参照は『D製品 1月実績』から行なっています。
そしてこれをもとに売上グラフも作成しています。

これを10クリック以内で2月の実績グラフに書き換えろ
というのが例題3です。

チク子
いや無理だろ!
喜ぶチクチク
チクチク
それが簡単にできるんです!
そしてVLOOKUPの
効果的な使い方だったりします!

例題3実践:元データの書き換え

内容は常に簡単です。
データ引用元の『D製品 1月』のデータを
『D製品 2月』のデータに書き換えればOKです。

  1. まずは『D製品 2月』のタブをクリック(1クリック)
  2. 次に左上の▲部分をクリックして選択(2クリック)
  3. Ctrl+Cでコピー
  4. 『D製品 1月』のタブをクリック(3クリック)
  5. また左上の▲部分をクリックして選択(4クリック)
  6. Ctrl+Vでペースト

喜ぶチクチク
チクチク
これでおしまいです!
たったの4クリック!

 

 

チク子
え?これだけ?
楽しいチクチク
チクチク
グラフもこれで書き変わります!

VLOOKUPは検索する数字を指定したあとは
指定された場所を探し回ることで検索値を表示する関数です。
なのでExcelの形が同じ場合、
元データを最新版にそっくり書き換えることで
一瞬で更新が可能です!

 

元記事の導入部分で
CSV出力したデータは形を変えずに
そのまま貼り付けましょう!
と紹介しましたが、この更新を見越しての対応です。

一度組んだ関数や表は長く使いたいですよね?
でも令和の大データ時代…内容は刻一刻と変化していきます。

こんな時に
必要な資料をVLOOKUPで表とグラフ化し
使うタイミングで最新データに張り替えれば
最新の表とグラフがすぐに得られます!

改めての内容になりますが

  1. データは加工せずシートに張り付け!
  2. 欲しい表をあらかじめ作っておく!
楽しいチクチク
チクチク
この2点を心に刻んでもらえるとありがたいです。

例題4実践:列番号の書き換え

こちらの例題3やり方は似通っています。

  1. C6をクリック(1クリック)
  2. Ctrl+C
  3. D6をクリック(2クリック)
  4. Ctrl+V
  5. 上部の数式バーのVLOOKUP関数が記入されている部分、FALSEの前の3を選択(3クリック)
  6. 4に書き換え
  7. セル右下の小さい■をダブルクリックして
    最下部まで反映(5クリック)

これでおしまいです!
例題1でも紹介しましたが、
VLOOKUPは被検索値を1とした場合
いくつ隣の数字を表示する?と言う条件をつけます。

今回の関数には3と記載がされていますので
元データの1月実績、(例題3で書き換えている場合は)
2月実績が表示されます。

検索元データを見てみると
3番である月実績の隣に例題4で表示したい『先期実績』があります。
そこで指定列番号を3から4に書き換えることで
月実績から先期実績に表示する数字を変更することができます!

喜ぶチクチク
チクチク
おそらく察しの良い方は
気づいていたのではないでしょうか?
チク子
このようにVLOOKUPは記入されている
数字を理解することで式を自由に組み替え
さらに自由度が上昇します!

まとめ

元データの書き換えと、列の書き換えによる
VLOOKUPの応用方法を紹介しました。

例題はここで終了ですが、
元記事の最後には特典も用意しております。
この機会にぜひ入手して帰ってください!

元記事

本ページではExcelのVLOOKUP関数を紹介します。VLOOKUPは概要を学んだら体でルールを覚えたほうが早い関数です。本ページを見ながら研修用エクセルを触ったらぜひ自分で表と関数をつくってみてください!早期の習得につな[…]

VLOOKUP関数アイキャッチ
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