『詰め』の価値は?詰めのベネフィット&リスク

詰めの価値は

毎年3の倍数の時期(内資:3月9月、外資6月12月)-決算期が近づくと、上司から「数字、足りてるか?」というプレッシャーが増し、“詰め込み販売(以下、詰め)”の指示が現場に降ってきますよね?

ドチク子

部長の気分で関係ない時期にも降ってくるよね!

今日のテーマは
MRなら誰でも経験がある
詰めです!!

これから詰めのあれこれを紹介するにあたり
最初に述べますとチクチクのスタンスは…

やれ!

つべこべ言わずに詰めろ!
ファイティングポーズ崩すな!
以上です!

チク子

脳…筋…

  終
制作・著作
━━━━━
 ©ⒽⓀ

…と終われるはずもなく!

なぜかというと新入社員から
よく言われる質問に

新人

詰めって意味あるんですか?

こういう質問があるんですよね…

ドチク子

MRの2人に1人がされたことがある質問!

多くの新人MRが一度は通る道ならば、一定の解説はいるな…と思いましたので記事化いたしました。
こんなに多い質問なら会社で研修しろよ!

今回、本記事では詰めのベネフィット・リスクを網羅的に考察し私見を述べていこうと思います。

チクチク

今後『詰めって意味あるんですか』と新人に質問をもらったら、良ければこの記事を送ってあげてください!脳筋が生まれるはずです。

免責:本記事は完全なる私見です。

もくじ

そもそも「詰め」とは何か?

非MR &MSの方もいると思いますので簡単に定義を紹介します。

詰めとは取引先(病院・薬局)に期末直前で通常以上の在庫を一括納入し、売上を当期に計上する行為です。

医薬品卸・製薬企業ともに四半期/半期決算の数字を安定させるために歴史的にやってきています。

やり方自体は、医薬品卸のMS主導で行われるケースもあれば、製薬側のMRが主導するケースもあり、あの手この手を使って医療機関に購入をお願いします。

チク子

他社に販売移管がある製品の場合は半年分とか詰め込む人もいますね!

詰めで数字を上げるベネフィット

詰めで得られるベネフィットは以下4点です。

  • 短期KPI・インセンティブの達成
  • 上司・経営層からの信頼確保
  • 在庫圧をかけられる
  • 株主との約束を守れる
チクチク

私見ですが
まぁ外してないでしょう!

短期KPI・インセンティブの達成

わかりやすいですよね。営業としてのゴールを達成することでボーナスや昇給に反映します。個人としては短期的に一番影響を受けるところかな。

チクチク

1日に販売計画の5%とか数字が伸びる風景は気持ちが非常に良いものですw

上司・経営層からの信頼確保

何気に大事なのがこれ。上司も同様にボスに詰めを命じられているケースがほとんどなので、ここでちゃんと上司命令を達成すれば、信頼確保につながります。

逆に全く動かないと上司の印象は最悪です。冒頭でファイティングポーズをとれ!と述べましたが、上司の納得度を上げるためにも最低限やってます!という姿勢は大切です。

在庫圧をかけられる

これは少し時代遅れなベネフィットなのですが、解説させてください。

院内処方の時代は大量購入した薬を優先して使うということが良くありました。たくさん買ったので優先して使うというのは経営者として当然の判断です。

そこで医院の薬の購入予算のうち、できるだけ多くを自社医薬品に割いてもらい処方量を増やそう!と考え詰めるという作業が発生していたわけです。

要は詰めれば詰めるほど売れるわけです。

でもそれって患者さんのためじゃないよね?ってこともあって、医薬分業が進んでいる側面もあります。調剤薬局に詰めて調剤がたくさん買っても、医院は基本的には気にしなくていいですからね。より経営に影響されない処方が可能なわけです。

ただ一部、なぜか詰めると売れる薬効群が存在するのも確かです。季節商品になぜか多いです。

チクチク

具体的な薬効群は書きませんが、私自身経験があります。これは本当に謎…医薬分業でも詰めると売れる製品が存在する。これは事実だと思います。なのであえて解説させてもらいました。

株主との約束を守ることができる

私が最も声を大きくして言いたいのがここです!
私自身は過去この想い&ボーナスに釣られて詰めてきました。

チクチク

基本的に短期的視点のメリットばかりの詰めですが、これを心のどこかに持っておくと違った想いで詰められるはず…

MRの売り上げ計画は、どこからきているのでしょうか?

考えてみましょう。

究極的に考えると、それは株主と経営層の握りです。ここまでやりまーす!と社長がぶち上げた数字が細かく分解され現場に降りてきます。さらにそれは株価にも反映されます。

頭のおかしな社長が前年比1000%の計画やります!とか大真面目に株主会議でそれっぽく言えば、それを受けて株価が上がるのです。

なので、この社長がぶち上げた数字と株主の約束を守るためにMR一人一人の売上達成が不可欠なのです。そのために詰めが必要ならばやるべきなのです。

株価が上昇すると株主資産が増える以外にも

  • 資金調達が有利になる
  • M &Aの交渉力が上がる
  • 優秀な人材確保につながる
  • ブランド価値が上がる
  • 買収リスクが下がる

とさまざまなメリットがあります。
結果、多くの会社が株価の上昇を企業理念やビジョンのどこかに刻んでいます。

株主との約束を守り、株価を守る。
そのために詰める!

チクチク

こう考えると胸に込み上げてくるものはありませんか?

なので筆者のスタンスは
約束を守るために

やれ!

というスタンスなんです…

余談ですが、メーカーの多くは卸への出荷を持って売上カウントをするため早めに詰めましょう。
あまりにギリギリの詰めだと卸側も在庫調整に入り、結果として決算に反映されない可能性があります。
やるなら早くやりましょう!センターに在庫引いてもらいましょう!

詰めのリスク

さぁやる意義がわかったところでリスクもみていきましょう。

チクチク

我々はベネフィットとリスクを適切に判断して伝えていく仕事です。

大量返品リスクや長期ダメージ

当然と言えば当然ですが、期末にゴールインした翌月初めに詰めた医薬品が返品になることがあります。(ここまで織り込んで詰めることがほとんどかと思いますが)

その場合はマイナススタートです。30%分が翌月に戻るケースなんかも経験があります。こんな時はどうしようもありません。

チクチク

期末にまた詰めることが決定する瞬間です🤮 来期は来期の風が吹く…

チク子

あと事務手続きなど返品処理コストがかかることも地味に大切よね

【チク小話】
昔々、3ヶ月毎に数百万円の詰めのお願いを繰り返していた病院がありました。あるとき交渉窓口の事務長に『お前、これ麻薬になってるぞ?この繰り返しは医療貢献につながっているのか?』と真面目に怒られたことがあります。なお『なります』と即答しました。ヤバイ奴だと思われたと思います。事務長ホントすみませんでした。

顧客信頼の低下リスク

新人にありがちなのがつめた後にフォローを徹底しないケース「不要な在庫を押しつけた側」ですので、購入していただいた先は十分にフォローしましょう。これをしないと顧客の信頼度低下につながります。

不当な価格条件・返品条件

MRは介入できない領域ですが、購入するからと値引きを強く迫られるケースも当然あります。時期によっては薬価ダウンにも影響しますし、

チク子

お願いと強い要求が同時に発生するとコンプライアンス違反のリスクも上がるのよね

チクチク

ここまで書いたリスクを最小化しながら詰めるっていうのがMRに求められる真の詰め能力なのかもしれない…

最後に:すっごいストレス

書くまでもないのですが詰め作業は多大なるストレスを伴います。ストレスが強すぎて、やってるうちに脳がおかしくなって気持ちよくなってきます。

成功した際には安心感 &脳内麻薬もでるので不思議とどんどん詰めたくなっていきます。完全に頭おかしくなります。

MR業務のストレスの50%は詰め作業にある!

チクチク

といっても過言ではないと私は思います。

【チク小話】
詰めのストレスを緩和するためにはどうしたらいいのでしょうか?

個人的にはポイントが2点あると思っています。1点目は誰よりも早く取りかり、ファイティングポーズを上司に見せること。2点目は結果を全て詳細に上司に報告すること。以上です。

詰め作業におけるストレスの大半は上司とのコミュニケーションです。上司の詰めが一番怖いです。

全ての情報を上司の管理下にすることで出来ること出来ないことを誰よりも先にオープンにすることで上司を安心させ不要な追求を防げます。結果総ストレス量が減ります。(私見です)

おもしろ詰めストーリー

記事作成にあたりXにておもしろ詰めストーリーを募集させてもらいました!

チクチク

すごい話とツラすぎる話に分けられそうだったので分けて紹介していきます!

チク子

投稿ありがとうございました!

すごい話

面白くはないですが、テトリス気分で小包装〜大包装までどこにどのタイミングで、予想されるどこの発注がなかったらお願いするなど、予め複数パターンシュミレーションしておいて、綺麗に100達成する事を繰り返していたら、薬局の方でそれを見越して発注してきたり、何なり。

整形外科の門前で貼付剤を半年分詰めた。 いつもはミラで回ってるMSがその日はハイエースで納品しに来た。 MSと2人で薬局の倉庫に運搬し、調布剤の「壁」を使った。 入り切らない分はMSの自宅に保管してもらった。

コロナ禍で特大処方先の先生が面会お断り中、ここで詰まらなかったら計画が行かないため、手紙を書いで400万円分買ってもらった。そのお礼ができたのも1年後で、優しい先生なので笑い話で終わった。

まだMR歴が1年にも満たないくらいの時。詰めの指示が出たから納入歴があるところ全てにお願いしに行った。1本ずつでも毎日上げるから、おじ達もやらざるを得なくなって詰めすぎて全国5位に

小さい薬局での「初めまして、詰めてください」はそこまで頼んでないと所長にドン引きされたのも思い出

チク子

薬局の行動変えたり、入りきらない量を購入してもらったり、コロナ下&手紙で400万詰めたり、初めましてで詰めたり…

チクチク

みなさん社畜根性がすぎる..そしてコロナの時期も激しい詰めがあったのか…

ツラすぎる話

上司から担当交代のため担当変更の面会に一緒に行くとその場で詰めをしすぎだから他社の併売品に全て変えたという報告を受けたこと。

おもしろストーリー:前職で育休前にありえないくらい詰めて社内で問題になり、左遷された案件。

チクチク

やりすぎた詰めの影響で併売競合品に切り替えられたとか…意味がなさすぎる…🤮

ドチク子

社内で問題になる&左遷ってのもなんだかなー
業務命令出してるはずなのに…酷すぎる。

詰めに対する皆さんの考え

処方促進のためにとかつては言われていましたが、院外処方の時代においては無意味ですね!

今は詰め製剤じゃないので、やってないですが肯定派。営業なので数字の作り方も大事だと思う。

院外処方が主流となった現代では在庫圧の効果もなく意味がない。いつ粉飾と刺されてもおかしくないから普通にやめた方がいいと思う。

在庫圧の意味がなければ粉飾決算だと思います。

詰めは、「普段からの財産」だと思ってました。 MSや支店長、薬局とも普段から活動している。昨日、今日の面会レベルでは無理なので、普段からの活動の財産を使う。と思ってましたね。、やりたくはないですがw 他の人の数字の分まではやりませんが。自分の数字なら3日もあれば詰めてましたね。

無意味。

詰めほど、無意味な仕事はないと思ってる 笑

チク子

いろんな考えがあって勉強になるわね!でも否定派が多いかな?

まとめ

以上詰めのベネフィット&リスクそしておもしろストーリー&みなさんの考えを紹介させていただきました!

詰めに意味はあるのか?否か?

実際、全MRで調査したら否定派の方が多いとは思います!
ストレスかかるし、意義は感じにくい作業だから…私みたいな肯定派は少数である自覚はあります笑

ただ、それでも言いたい!

やれ!

…と

理由はここまで書いたとおりです!そして付け加えるとするなら、それが不本意な詰めだとしても人生を削ってやる仕事にはなんらかの意味を持たせたいですよね!視点を変えれば意味は生まれるのです!

長くなりましたが、今回は以上です!

チクチク

本記事が
期末の荒波を乗り切る一助 &
後輩教育の教材となれば幸いです。

詰めの価値は

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