VLOOKUPは概要を学んだら体でルールを覚えたほうが早い関数です。
本ページを見ながら研修用エクセルを触ったら
ぜひ自分で表と関数をつくってみてください！
早期の習得につながります。
※Excelを使うのでＰＣ視聴
または携帯で見ながらPC作業推奨です！
- 特定の施設の実績や数字だけExcelファイルに表としてまとめたい
- データを定期的に更新したい
- 複数に分かれているExcelを統合したい！
好きなところに好きな数字を持ってこれる関数
それがVLOOKUPです！
よくある使い方としては
好きな数字を好きな場所に引っ張ってくることができます。
さらに元データを張り替えると結果も変わるので
毎回つくっていたグラフや表などがあれば
データを張り替えるだけで更新が可能です。
時短になるのはもちろん、
Excelの自由度が格段に上がります！
知らないと魔法に見える
関数の一つだと思います。
習得コスパは絶対いいです！
研修用エクセルのダウンロードと例題の確認
研修用にExcelファイルを作成いたしました。
まずはコチラをPCでダウンロードください！
この研修用Excelシートは
実際の業務をイメージして
①集計用シート(例題が書いてあるシート)
②データシート(実績が書いてあるシート)
に分けて作成をしています。
理由は後述します。
実際にご自身で新しく表を作る時も
同様の作成方法がオススメです。
２つの表と４つの例題が入っています。
基本的な関数の組み方と
エラーの消し方を目的に作られています。
例題1：VLOOKUPを使って次の表を完成させてみよう！
例題2：例題１で現れる＃N/Aを0にしてみよう(IFERRORを使って)
例題３は長期的な運用を想定しデータの更新を活用した
VLOOKUPの運用を体験してもらうこと
例題４はVLOOKUPの数式の書き換えをより体感してもらい
理解を深めるために作成しています。
例題3：セルC列には数式がすでに入っています。
1月の実績グラフを10クリック以内で２月の実績グラフに書き換えてみよう
例題4：20クリック以内で先期実績を埋めてみよう
なんとなくやり方がわかる方は
おそらく学ぶ必要がありません！
一緒に学んでいきましょう！
初期設定と事前準備
一度もVLOOKUPを使ったことがない場合、
簡単な初期設定が必要です。
適当なセルを選択して
- 数式タブをクリック
- 関数の挿入をクリック：そうすると数式をえらぶ画面が立ち上がります。
- 『何がしたいのか簡単に入力して、【検索開始】をクリックしたください。』と書かれたところにVLOOKUPと入力してください。
VLOOKUPが使えるようになりました。
関数を作る前の事前準備
VLOOKUPの真骨頂は
ばらばらのデータを統合することにです。
- 最初に欲しい表の形を決める
- 欲しいデータをCSV出力する
- 同一Excel内の別シートに張り付ける
基本的には関数を作る前に
こういった作業を行います。
この時、今後の更新を考慮し
CSV出力されたままの手を加えない状態で
シートに張ることがおすすめです。
すべてのデータを集めたら関数の作成に進みます。
導入でも紹介しましたが
研修用Excelはこの点を考慮して作成されています。
- データは加工せずシートに張り付け！
- 欲しい表をあらかじめ作っておく！
この２点を心に刻んでもらえるとありがたいです。
例題１：VLOOKUPを使って表に欲しいデータを得る
研修用Excelファイルにある
例題１VLOOKUPを使って次の表を完成させてみよう！
を実際にやってみましょう。
これができれば基本は完了です。
ここは以下５スキルを習得します。
- 検索値の指定
- 範囲の指定
- 列番号の指定
- 検索方法の指定
- 絶対参照
関連記事に記載しています。
リンクよりご確認ください！
例題2：IFERRORを使ってエラーを修正する
解けると結果の一部に
『＃N/ A』と言う表示も現れているはずです。
これエラー表記なんですが、邪魔ですよね？
人に見せる&渡す資料となると
このままでは問題山盛りです！！
この＃N/Aを0に変えていきます。
数式としては以下数式に組み替えます！
＝IFERROR((VLOOKUP(検索値，範囲,列番号,検索方法)),0）
詳細は以下記事からご参照いただけると幸いです。
例題3&４：元データの更新を利用した活用と列の書き換え
例題３は長期的な運用を想定しデータの更新を活用した
VLOOKUPの運用を体験してもらうこと
例題４はVLOOKUPの数式の書き換えをより体感してもらい
理解を深めるために作成しています。
- 10クリック以内で実績グラフを書き換えよ！
- 20クリック以内で先期実績を埋めよ
といった一見無茶振りに見える内容ですが、
両方とも５クリック程度で実行が可能です。
VLOOKUPは元データの書き換えを行なっても
関数は当然変わりません。
しかし元データが変わるので
表示される数字は最新のものに変わります。
そのため
毎週データ更新するようなグラフを作ったり
毎日作る決まった表がある…といった場合には
最高の手法になり得ます。
やり方自体は非常に簡単です。
なのですぐ終わります！！
概念を知っておくことです！
まとめと付録
- VLOOKUP関数の基本の組み方
- IFERRORとの組み合わせ方、
- 簡単な応用方法
上記３点を紹介させていただきました！
冒頭でも紹介させていただきましたが、
VLOOKUPは概要を学んだら
体でルールを覚えたほうが早い関数です。
ぜひご自身でオリジナルの表と関数を
つくってみてください！一気に身に付きます。
そしてその中で『あれ？』
と思うことが多々出てくるはずです。
でもそんな時はExcelを疑わないでください。
95％は人間側のミスが影響しています！
半角、全角、スペースの有無、固定忘れ…
こんな小さな落とし穴が大体の原因です。
早期習得に繋がります
最後まで見てくれてありがとうございます。
ここでささやかですが、お土産をご用意しました。
本記事はもともと数名のフォロワーさん向けに実施した
VLOOKUP講座がもとになっています。
ダウンロードできるようにしました。
研修用Excelと併せて
職場の皆さんのスキルアップにお使いください！
